El lanzamiento de Amazon Business en España nos da la posibilidad de utilizar el marketplace de Amazon como un proveedor más para nuestro negocio. Material de oficina, equipos informáticos, herramientas... Su catálogo es inmenso y sus precios competitivos, pero ¿merecerá la pena?
Primeramente explicar que, para utilizar Amazon Business, no es necesario facilitar un NIF. Pero si deseas beneficiarte de promociones como la actual, con un 20% de descuento en la primera compra, deberás proporcionar un CIF (o NIF, en el caso de autónomos) válido.
Además, desde el servicio de atención al cliente, también puedes registrar tu número de IVA. Eso sí, ten en cuenta que, probablemente, tengas que enviar una copia del certificado de IVA.
Amazon Business España
Para utilizar el servicio no es necesario crear una nueva cuenta en Amazon. Podemos transferir nuestra cuenta actual y, automáticamente, tendremos nuestro historial de pedidos en la cuenta de Amazon Business. Incluso, podremos seguir utilizando nuestra suscripción Amazon Prime.
Lógicamente, si lo vamos a utilizar en nuestra empresa y en compras para ella, lo ideal sería utilizar nuestro email corporativo y, de este modo, diferenciar nuestro Amazon particular de nuestro Amazon Business.
Además, al ser un servicio Multi-Usuario, podremos añadir múltiples usuarios a la cuenta de Amazon Business para establecer límites de gasto o administrar las compras de cada uno de esas cuentas.
Desde Amazon Business tendremos la posibilidad de acceder a todo el catálogo de Amazon, pero podremos visualizar los precios sin IVA, descargar todas nuestras facturas (con IVA detallado) en grupo o integrar nuestros sistemas de compra (Coupa, Oracle o Ariba).
Asimismo, un único método de pago (por ejemplo, nuestra tarjeta de empresa) se puede compartir con más usuarios de nuestro equipo y, por supuesto, realizar un exhaustivo seguimiento de todas las compras realizadas. Unas compras que podremos identificar también con códigos personalizados, asignándolas a un proyecto o departamento.
Por último, está la posibilidad de restringir categorías, activar alertas o establecer límites de gasto. Esto nos permite tener un control total si, por ejemplo, hay un gran número de empleados con acceso a la cuenta.
Amazon Business Envíos
Si contamos ya con una suscripción Prime, en la nueva cuenta Amazon Business, podremos seguir disfrutando de sus beneficios al integrarse en la cuenta de empresa. Es decir, tendremos envío gratuito o acceso prioritario a las ofertas, por ejemplo. Y, por supuesto, sin ningún coste adicional.
De igual modo, sin Amazon Prime, seguiremos contando con las mismas ventajas que tienen todos los clientes en los envíos de los productos vendidos (o gestionados) por Amazon. Es decir, tendremos envío gratis en pedidos superiores a 29 euros.
¿Merece la pena Amazon Business?
Como hemos visto, no hay una gran diferencia entre el servicio que nos ofrece habitualmente Amazon y Amazon Business. Y eso es importante, sobre todo por la integración de Amazon Prime.
Sin embargo, para autónomos y empresas que suelen comprar a través de Amazon, sólo por la gestión de facturas ya merecería la pena. Poder descargar todas las facturas de una sola vez, con tu CIF e IVA desglosado es realmente útil para quienes hayan lidiado, probablemente más de una vez, con su asesoría fiscal por una factura de Amazon.